Ik organiseer een activiteit, maar die kan plots niet doorgaan. Wat moet ik doen?
- Stuur een e-mail met vermelding van de titel en datum van de geannuleerde activiteit naar belmundo@gent.be. De annulatie wordt aangekondigd in de rubriek “nieuws” en de activiteit wordt geschrapt uit de digitale activiteitenkalender.
- Wijzigingen in de gedrukte programmabrochure zijn niet mogelijk. Het is daarom aangewezen om op de voorziene locatie een bericht te afficheren voor bezoekers die niet werden geïnformeerd.
Er is iets gewijzigd aan het programma of de locatie van mijn activiteit na de inschrijvingsdatum. Hoe kan ik dit aanpassen?
- Stuur een e-mail met vermelding van de titel en datum van de aangepaste activiteit of locatie naar belmundo@gent.be. De wijziging wordt aangekondigd op de website en de activiteit wordt aangepast in de digitale activiteitenkalender.
- Wijzigingen in de gedrukte programmabrochure zijn niet mogelijk. Indien de locatie is gewijzigd is het daarom aangewezen om op de voorziene locatie een bericht te afficheren voor bezoekers die niet werden geïnformeerd.
Ik organiseer een langlopende activiteit die slechts voor een deel tussen 15 oktober en 15 november valt. Kan ik deelnemen?
Langlopende activiteiten (zoals bijvoorbeeld tentoonstellingen) die voor een deel tussen 15 oktober en 15 november plaats vinden worden opgenomen in de activiteitenkalender. Vermeld in het inschrijvingsformulier wel duidelijk de start en einddatum.
Ik wil de foto’s gemaakt tijdens mijn Belmundo activiteit op de website plaatsen. Hoe pak ik dit aan?
Selecteer de mooiste beelden van jouw activiteit en stuur ze door naar belmundo@gent.be. Vanaf 3 foto’s plaats je ze best zelf op een on-line fotoboek en stuur je de link door. Het Belmundo-team geeft jouw foto’s zo snel mogelijk een plaats op de website. Een online fotoboek kan je bijvoorbeeld maken via Flickr (www.flickr.com).
Kan ik Belmundo vermelden in de titel van mijn activiteit?
Belmundo verwijst naar een groep van activiteiten. Het vermelden van “Belmundo” in de titel van een activiteit kan verwarring veroorzaken en is daarom niet toegelaten.
Ik gebruik eigen promotiemateriaal bij de bekendmaking van mijn activiteit. Moet het Belmundo logo hierop worden vermeld?
Met Belmundo wordt geprobeerd om zo veel mogelijk Gentenaars te laten kennismaken met Gent als solidaire stad. Het logo verwijst naar een ruimere campagne. Staat een activiteit in de activiteitenkalender, dan moet ook het logo op het promotiemateriaal worden vermeld.
Kan een publicatie opgenomen worden in het Belmundo programma?
Wanneer een publicatie voldoet aan de basisvoorwaarden (verschenen tussen 15 oktober en 15 november; uitgegeven in Gent; Noord-Zuidthematiek als hoofdthema) wordt deze aangekondigd in het programmaoverzicht.
